[Tableau Tip] Tableau 구독 스케쥴러 생성하기

Table of Contents

1. Introduction
2. 구독 스케쥴러 생성하기
3. 대시보드 구독하기
4. Reference

 

Introduction

데이터 기반의 의사결정을 하기 위해 데이터 분석을 수행한다. 작은 규모의 데이터부터 수억건의 데이터로부터 인사이트를 얻기 위해 태블로를 도입하는 사례가 늘고 있다. 문제는 태블로를 도입하더라도 작업을 할 수 있는 사람이 많지 않을 뿐더러 실제 다른 업무를 수행하면서 업무를 병행해서 사용하는 케이스가 늘고 있다. 그렇다보니 작업했던 대시보드를 일일이 전달하는 것이 아니라 태블로 서버가 제공하고 있는 일정 기능을 활용해서 작업할 수 있다.

 

구독 스케쥴러 생성하기

Tableau Server에 접속하여 Admin 계정으로 로그인한다. 규모가 큰 조직에서는 Admin 계정을 따로 관리하고 있으며, 담당자에게 구독 기능 활성화를 요청하고 원하는 시간대에 구독 스케쥴을 요청한다. 반면 작은 규모의 조직에서 직접 수행해야 할 경우에는 아래의 방식을 따라한다.

 

[그림 2] Tableau Server 접속 화면

 

Tableau Server에 로그인하고 구독 일정을 먼저 설정해줍니다. 구독 일정은 왼쪽 사이드바에 있는 일정 탭에서 추가/수정/삭제 할 수 있습니다.

[그림 3] 로그인 시 Tableau Server 홈 화면

왼쪽에 있는 사이드메뉴의 일정을 클릭해서 들어간 후 '새 일정'을 클릭하면, '추출 새로 고침', '구독' 두 가지의 작업 유형 일정을 생성할 수 있다. 특정 대시보드를 구독하기 위해 일정 이름을 작성한 뒤, 작업 유형에 구독으로 설정하고 반복되는 주기를 설정한 뒤 만들기를 누른다.

[그림 4] 구독 새 일정 생성 화면

 

특정 대시보드에 접속한 뒤 오른쪽 상단에 위치한 구독 버튼을 클릭하면 [그림 5]와 같은 팝업 창이 나타난다. 이때, [그림 4]에서 설정한 구독 새 일정을 선택해주고 구독하려는 사용자, 특정 뷰만 제공할지 전체 대시보드를 제공할지 선택하고 제공하려는 이메일을 작성해서 구독 버튼을 클릭한다.

[그림 5] 특정 대시보드 구독 화면

 

Reference

태블로 help, help.tableau.com/current/pro/desktop/ko-kr/default.htm